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Centre Hospitalier de Béthune

Novembre 2003 – Mai 2004

Définition du projet de Service du Service économique 
sur un horizon de 5 ans

Périmètre : Achats mobilier, Achats produits à usage unique, petits matériels médicaux, Achats bureautique, Achats biomédical
       

CONTEXTE

rond

L’élaboration de ce projet de service a pour objet de permettre à la Direction du Centre Hospitalier de Béthune - Beuvry d’avoir une vision claire sur les évolutions et les actions à mener au sein des Services Economiques. (vision à 3 ans)

> Eviter les actions à courts termes, suivre et jalonner via des revues de projet périodique l’état d’avancement du projet.

En interne au Services, les impacts directs sur le personnel seront :

- Nouvelle organisation
- Révision des modes de travail
- Adaptation aux nouveaux outils de travail (système d’informations, supports, …)
- Nouvelles procédures

 

OBJECTIFS

rond

- Réaliser le diagnostic du service économique

- Recenser les relations et des flux d’informations entrants et sortants

- Déterminer les axes de progrès sur la politique et  la gestion des achats

- Définir les fiches de fonctions et missions

- Elaborer le projet de service

   
rond CONTRIBUTIONS OGIP ORGANISATION

- Interviews de chaque membre du personnel de la Cellule Achats
- Elaboration des diagrammes flux d’informations entrantes et sortantes
- Mise en place et animation d’un benchmarking  Achats avec les CH de Lens et Arras
- Définition d’un plan d’actions de réduction des dépenses
- Définition d’indicateurs de performance
- Répartition des tâches administratives au sein de la Cellule
- Définition des fiches de fonctions et du nouvel organigramme
- Rédaction du projet de Service

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